PRECAUTIONARY ACTIONS NEWSLETTER

HURRICANE IRMA

Dear Homeowners and Residents,

We hereby bring a newsletter of the precautionary actions that have been carried out and are suggested in the wake of Hurricane IRMA, whose winds and rain will begin to be felt  tomorrow Wednesday in the early night hours:

• Access to Cap Cana from tomorrow afternoon will be limited; we suggest homeowners and residents have their owner / resident ID at hand.

• Cap Cana’s electrical grid is mostly underground, so we expect to have very little damage to it. However, Cap Cana Caribe could be experiencing power outages, which would also result in temporary outages in the provision of water and telecommunication services. In the event of power outages, Cap Cana Caribe has emergency generators that will facilitate the reestablishment of the service.

• As for water supply, Aguas de Cap Cana has the necessary resources to maintain the supply and quality of water. Rain drainages have been checked and, in case of flooding, soil conditions favor the rapid absorption of water.

• The telecommunications wiring is underground, for which little damage is expected. However, due to weather conditions, the television signal may be interrupted.

• At this moment, the Cap Cana’s marina is at 100% of its occupation and is closed for the entrance of new boats. This is because our marina is the only inland built marina in the country, and since yesterday we are lodging boats from the surrounding areas.

• A special emergency brigade has been prepared that will work before, during and after the hurricane to restore services, collect debris and resume operations.

• Cap Cana has asked homeowners that are building or remodeling their properties to proceed in removing all construction debris, aluzinc fence panels and any loose objects, which with the force of the winds may cause damage to property and human lives. Likewise, billboards and promotional signs on public roads have already been removed.

• Condos have been suggested to verify their rain drainage and have a pump system to extract water and prevent flooding.

• The Punta Espada golf course is closed for maintenance until September 12. This date may be revised after Hurricane Irma.

• The Heritage School and UNIBE Cap Cana have suspended classes from Wednesday until next Monday.

• The departure of vessels has been suspended by the Dominican Navy, in case you require information please contact the following phone lines 809.695.5539 Ext. 3508 and 809.669.1250.

• All restaurants are encouraged to suspend their operations from tomorrow at 12:00PM.

• The primary service establishments, Mini Market and Pharmacy, will be open until Wednesday at 4.00 p.m. Also, the fuel station will be working until Wednesday at 6.00 p.m.

We remind you of the importance of not leaving your homes and staying informed of the public advisories issued by the Emergency Operations Center (COE) www.coe.gob.do <http://www.coe.gob.do>.

Telephone Numbers of Interest:

Medical Dispensary:      809.669.4964 / 809.796.4952

Security Office:              809.695.5546 / 829.383.9579
Marina Cap Cana:         809.695.5539 Ext. 3508 and 809.669.1250.

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Estimados Propietarios y Residentes,

Por este medio traemos un boletín informativo de las acciones preventivas que se han realizado y que se sugieren ante el paso del Huracán IRMA, cuyas ráfagas y lluvias empezarán a sentirse desde mañana miércoles en horas de la noche:

• El acceso a Cap Cana desde mañana en la tarde será limitado; sugerimos a residentes y propietarios tener a mano su identificación de propietario/residente.• El sistema eléctrico de Cap Cana es soterrado en su mayor parte, por lo que esperamos tener muy pocos daños al mismo. No obstante, Cap Cana Caribe podría estar experimentando cortes en el suministro eléctrico, lo que supondría también un corte en el suministro de servicio de agua y telecomunicaciones momentáneo. En la eventualidad de que existan cortes en el suministro eléctrico, Cap Cana Caribe cuenta con generadores de emergencia que facilitarán la reposición del mismo.• En cuanto al suministro de agua, Aguas de Cap Cana cuenta con los recursos necesarios para mantener el suministro y la calidad del agua. Han sido revisados los drenajes pluviales y, en caso de inundaciones, las condiciones del suelo favorecen la rápida absorción del agua.

  • El cableado de telecomunicaciones es soterrado, por lo que pudiera resultar poco afectado. No obstante, por las condiciones climáticas, la señal de televisión pudiera verse interrumpida.

  • En este momento, la Marina de Cap Cana se encuentra a un 100% de su ocupación y está cerrada para el ingreso de nuevas embarcaciones. Esto se debe a que es la única marina construida tierra adentro, y desde ayer estamos albergando botes de las zonas aledañas.

  • Se ha preparado una brigada especial de emergencias que antes, durante y después del paso del huracán trabajará en restablecer servicios, recoger los escombros y reanudar las operaciones.

  • Cap Cana ha solicitado a los propietarios que se encuentren haciendo obras o remodelaciones en sus propiedades que procedan a retirar todos los escombros, vallas de aluzinc y cualquier objeto suelto, que, con la fuerza de los vientos pueda suponer un daño para alguna propiedad o persona.  De igual forma, ya han sido retiradas las vallas y letreros promocionales de las vías públicas.

• Se ha sugerido a los condominios verificar sus drenajes y contar con un sistema de bombeo para extraer agua y evitar inundaciones.• El campo de golf Punta Espada se encuentra cerrado por mantenimiento hasta el 12 de Septiembre. Esta fecha podrá ser revisada después del paso del huracán Irma.• El Heritage School y UNIBE Cap Cana han suspendido su docencia desde mañana miércoles hasta el próximo lunes.

  • La salida de embarcaciones ha sido suspendida por la Armada Dominicana, en caso de que requiera información puede dirigirse a los teléfonos 809.695.5539 Ext. 3508 y 809.669.1250.

  • Se sugiere a todos los restaurantes suspender sus operaciones desde mañana a las 12:00PM.

  • Los establecimientos de servicios primarios, Mini Market y Farmacia, estarán abiertos hasta mañana miércoles a las 4.00 p.m. De igual forma, la estación de combustible estará laborando hasta mañana miércoles a las 6.00 p.m.

  Les recordamos la importancia de no salir de sus casas y de estar pendientes a las informaciones emitidas por el Centro de Operación de Emergencia (COE) www.coe.gob.do.

  Teléfonos de interés:
  Dispensario Médico:      809.669.4964 / 809.796.4952

Oficinas de Seguridad:   809.695.5546 / 829.383.9579
Marina Cap Cana:            809.695.5539 Ext. 3508 y 809.669.1250.

TIPS TO PREPARE BEFORE, DURING AND AFTER A HURRICANE